Biblioteksärenden

Regionförvaltningsverkens svenskspråkiga serviceenehet för undervisningsväsendet fungerar i samarbete med Närings-, trafik- och miljöcentralen som regional statlig förvaltningsmyndighet för biblioteks- och informationstjänster.

Syftet med verksamheten är att trygga kommuninvånarnas jämlika tillgång till biblioteks- och informationstjänster. Uppgiften förverkligas bl.a. genom utvärdering av av basservicen inom det kommunala biblioteksväsendet. Biblioteksväsendet främjar regionala, riksomfattande och internationella utvecklingsprojekt inom området för biblioteks- och informationstjänster. Tillsammans med Närings-, trafik- och miljöcentralen stöder Regionförvaltningsverkens svenskspråkiga serviceenhet även upprätthållandet och utvecklandet av den svenskspråkiga bibliotekspersonalens yrkeskompetens genom fortbildning.


Utvärdering
Utvärderingen av biblioteks- och informationstjänsterna är en del avnärings-, trafik- och miljöcentralernas mera omfattande utvärdering av basservicen. Genom utvärderingen uppföljs hur de allmänna kommunbibliotekens biblioteks- och informationstjänster erbjuds samt tjänsternas kvalitet och lönsamhet.Utvärderingen stöder kommunernas självvärdering av biblioteks- och informationstjänster.

Den riksomfattande utvärderingen av biblioteks- och informationstjänsterna baserar sig på bibliotekslagen. Kultur- och undervisningsministeriet beslutar om den riksomfattande och internationella utvärderingen och svarar för genomförandet av utvärderingen tillsammans med närings-, trafik- och miljöcentralerna. För biblioteksväsendets del gällde utvärderingen år 2010 landskapsbibliotekets verksamhet som en del av biblioteksväsendets utveckling.


Bibliotekens anläggningsprojekt
Regionförvaltningsverkens svenskspråkiga serviceenhet för undervisningsväsendet samt Närings-, trafik- och miljöcentralen
verkar för att Finlandssvenska bibliotek ska få tidsenliga och högklassiga bibliotekslokaler och bokbussar. Närings-, trafik- och miljöcentralen framlägger för Undervisnings- och kulturministeriet förslag till finansieringsplan för biblioteksinvesteringarna, fastställer projektplanerna, fattar finansieringsbesluten och sköter utbetalningarna . Regionförvaltningsverkens svenskspråkiga serviceenehet för undervisningsväsendet ger i samråd med Närings-, trafik- och miljöcentralen vägledning i lokalplanering och i uppgörande av projektplaner.

Handböcker:
Statlig finansiering av anläggningsprojekt för bibliotek
(Undervisnings- och kulturministeriet - pdf-format)

Tillgänglighet på bibliotek för personer med funktionshinder
(Undervisnings- och kulturministeriet - pdf-format - på finska)

Till stöd för ansökan:
Blanketter som hänför sig till bibliotekens anläggningsprojekt
(Undervisnings- och kulturministeriet - excel-format)

Bekanta dig med finansieringsplanen:
OKM - Biblioteksanläggningsprojekt och bokbusprojekt
(Undervisnings- och kulturministeriet)

De allmänna bibliotekens verksamhets- och ekonomistatistik
Regionförvaltningsverkens svenskspråkiga serviceenhet för undervisningsväsendet samt närings-, trafik och miljöcentralen producerar årligen aktuell och jämförbar information om tillgången och kvaliteten på biblioteks- och informationstjänster samt om verksamhetens ekonomi och om de förändringar som skett i tjänsterna.

Biblioteken matar själva in verksamhets- och ekonomiuppgifterna för det gångna året i de allmänna bibliotekens statsistikdatabas.

Undervisningsministeriet ansvarar tillsammans med Regionförvaltningsverkens svenskspråkiga serviceenheten för undervisningsväsendet samt närings-, trafik- och miljöcentralen för den nationella statsistikföringen och för underhållet samt utvecklingen av statsistikdatabasen. Statistikdatabasen är ett verktyg för kommunernas självutvärdering och beslutsfattande. Den fungerar också som stöd för det nationella beslutsfattandet, lagstiftningen och utvärderingen.

De allmänna bibliotekens verksamhets- och ekonomiuppgifter för år 2011
Inmatningen av de allmänna bibliotekens verksamhets- och ekonomiuppgifter för år 2011 i undervisnings- och kulturministeriets kulturenhets statistikdatabas börjar 4.1.2012 och avslutas 16.3.2012. Efter det kan endast närings-, trafik- och miljöcentralerna ändra uppgifterna. Närings-, trafik- och miljöcentralerna granskar de givna statistikuppgifterna, och statistiken för år 2011 offentliggörs 10.4.2012.

Tiden att mata in uppgifter har förlängts så att biblioteken ska ha tillgång till boksluten och därmed så exakta ekonomiuppgifter som möjligt. Biblioteken ombeds ändå mata in verksamhetsuppgifterna och kostnaderna för bokanskaffningar redan före 2.3.2012 De övriga ekonomiuppgifterna kan kompletteras fram till 16.3.2012.

Kommunernas bibliotek matar in uppgifterna om verksamheten och ekonomin och närings-, trafik- och miljöcentralerna uppdaterar uppgifterna om de kommunbaserade områdesindelningarna samt invånarantalen. Ytterligare information om de årliga förändringarna i områdesindelningarna fås via länken Statistikcentralen: Klassificeringar på uppdateringsfunktionens ingångssida.

Om det har förekommit kommunsammanslagningar 1.1.2012, sparas uppgifterna för år 2011 under den tidigare kommunen.


På kommande – evenemang och användarutbildningar fr.o.m. verksamhetsåret 2012.
I verksamhetsstatistiken för 2012 kommer man att samla in uppgifter om bibliotekets evenemang, utställningar och användarutbildningar.

Evenemang som biblioteket ordnar
antalet utställningar
antalet övriga evenemang

Deltagarantal för evenemangen (innehåller inte antal personer som besökt utställningar)
Antalet användarutbildninga
Användarutbildningen i timmar
Antalet deltagare i användarutbildningarna

Evenemang
Evenemang och utställningar som biblioteket ensamt eller tillsammans med någon utomstående part ordnar och organiserar på förhand. Till evenemang räknas typiskt evenemang som ordnas i litteratur-, kultur- eller bildningssyfte. Virtuella evenemang räknas också med. Till utställningar räknas inte det att man enbart lägger fram biblioteksmaterial. Antalet deltagare i evenemangen statistikförs också. Antalet deltagare under statistikåret räknas samman. Antalet personer som besökt utställningarna räknas inte med.

Användarutbildning
På förhand planerad utbildning och handledning för kunderna och dess längd i timmar. All planerad utbildning hör hit (men inte utbildning för bibliotekets egen personal). Antalet deltagare i användarutbildningarna statistikförs också. Antalet deltagare under statistikåret räknas samman.

Länk:
De allmänna bibliotekens statistikdatabas

Närmare upplysningar:

Överinspektören för bildningsväsendet Gunilla Sandler

e-post: gunilla.sandler(at)avi.fi

mobiltfn +358 040 8217 311

Inspektör för utbildningsväsendet, Anneli Ketonen

Närings-, trafik och miljöcentralen I Österbotten

mobile + 358 040 573 4705

e-post: anneli.ketonen(at)ely-keskus.fi

Inspektören för utbildningsväsendet

Närings-, trafik och miljöcentralen I Nyland

mobiltfn + 358 040 5249 960

e-post: kristiina.kontiainen(at)ely-keskus.fi

Nyhetsbrev till biblioteken
Närings-, trafik- och miljöcentralen informerar om aktualiteter inom biblioteksväsendet via informationsblad inom det egna verksamhetsområdet.

ELY i Österbotten
December 2011
November 2011
September 2011


ELY i Nyland


Resebidrag för deltagande i konferenser och utbildningsdagar - Understöd till internationell verksamhet
Undervisnings. och kulturministeriet ställer årligen till Närings-, trafik- och miljöcentralen förfogande ett anslag, vars syfte är att bidra till att personalen vid de allmänna bibliotekens beviljas resebidrag för internationella konferenser och utbildningsdagar inom bibliotekssektorn såväl utomlands som i hemlandet. Målet är att förbättra bibliotekspersonalens möjligheter att delta i internationell verksamhet.

Ansökningstiden är fortgående.

De beviljade resebidragen betalas till bibliotekets/kommunens konto som angetts i ansökan. Efter resan bör den person som beviljats understöd inlämna en redovisningsblankett och reserapport, men någon särskild utbetalningsbegäran behövs inte.

Blanketter
Olika blanketter finns här.

Ytterligare uppgifter om biblioteksväsendets internationella verksamhet ges av inspektören för bildningsväsende in det egna verksamhetsområdet.

Ansökan sänds till:
Inspektör för utbildningsväsendet, Kristiina Kontiainen
Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland PB 36 00521 Helsingfors

eller

Inspektör för utbildningsväsendet, Anneli Ketonen
Närings-, trafik och miljöcentralen I Österbotten
PB 131
65101 Vasa

Statsunderstöd för specialuppgifter och verksamhetsutveckling
Undervisnings- och kulturministeriet beviljar årligen statsunderstöd för de allmänna bibliotekens specialuppgifter, centraliserade nättjänster och försöks- och utvecklingsverksamhet. Regionförvaltningsverkens svenskspråkiga serviceenhet för undervisningsväsendet behandlar i samråd med Närings-, trafik och miljöcentralen ansökningar av de allmänna Finandssvenska biblioteken.

Obs. det ordnas en ansökningsomgång per år. Understöd för läsfrämjande verksamhet ansöks inte längre separat. Alla ansökningarna sänds senast den 31.10.2011 till Närings-, trafik- och miljöcentralen för det egna verksamhetsområdet.

Ansökan sänds till


Ansökningsanvisningar
Vid planeringen av projekt ska bl.a. följande beaktas:

projektet ska ha en kostnadskalkyl där även kommunens finansieringsandel ingår
projektet ska ha ett klart mål samt en innehållsmässig och tidsmässig plan
projektet ska kunna utnyttjas allmänt
regionalt och/eller riksomfattande samarbete rekommenderas

Finansiering av undervisnings- och kulturministeriet kan inte fås

om sökanden samtidigt får finansiering från ett ESF- eller ERUF-program för ett motsvarande projekt
anskaffning av biblioteksmaterial eller inredning av bibliotek

1. Riksomfattande, centraliserade, tväradministrativa projekt
Till denna grupp hör landskaps- och centralbiblioteksuppgifter och andra specialuppgifter för bibliotek samt tjänster och annan innehållsproduktion som produceras centraliserat och är avsedda för alla allmänna bibliotek.

Blanketter finns på under-visnings- och kulturministeriets webbplats http://www.minedu.fi/OPM/Avustukset/lomakkeet.html?lang=sv target=_blank (Undervisnings- och kulturministeriets blankett 1.) och på den offentliga förvaltningens blankettjänst www.suomi.fi target=_blank.

Besluten fattas vid undervisnings- och kulturministeriet i februari - mars 2012. Besluten meddelas sökandena elektroniskt.

2. Regionala och lokala projekt
Understöd beviljas för utveckling av bibliotekens datanätstjänster, utveckling av användarvänliga produkter och tjänster, utveckling av bibliotekssystemet, kostnader med anknytning till de kommunala bibliotekens sammanslagning, utbildning av personalen och anskaffning av kundterminaler. Understöd kan sökas även för anskaffning av anordningar som behövs i undervisningen i mediefostran och biblioteksanvändning och för att förbättra bibliotekens internetförbindelser och kundtjänst. Via projekten aktiveras kunder, ekonomiska regioner och landskap till samarbete i att ordna och utveckla bibliotekstjänster.

Ansökningarna görs i elektroniska projektregister, skrivs ut och sänds med underskrift till närings-, trafik- och miljöcentralen på det egna verksamhetsområdet.
http://hankkeet.kirjastot.fi/

Biblioteksexperter vid respektive närings-, trafik- och miljöcentraler bestämmer ansökningarnas proritetsordning och fattar besluten i februari-mars 2012 efter att ha hört undervisnings- och kulturministeriets åsikt. Besluten meddelas sökandena elektroniskt.

Information

1. Riksomfattande, centraliserade, tväradministrativa projekt
Landskaps- och centralbiblioteksverksamhet, kulturrådet Hannu Sulin
tfn (09) 1607 7021, hannu.sulin(at)minedu.fi
Övriga understöd, kulturrådet Barbro Wigell-Ryynänen
tfn (09) 1607 7056, barbro.wigell-ryynanen(at)minedu.fi

2. Regionala och lokala projekt
Inspektör för bildningsväsendet Kristiina Kontiainen
tfn 040 5249 960, kristiina.kontiainen(at)ely-keskus.fi

OKM - Undervisnings- och kulturministeriets understöd till biblioteken

Information på närings-, trafik- och miljöcentralernas webbsidor