Lomakkeet ovat PDF, doc (Word) ja/tai xls (Excel) -muodoissa. Osa lomakkeista on aluehallintovirastojen yhteisiä ja sama lomake käy kaikkiin aluehallintovirastoihin. Osa lomakkeista on aluehallintovirastokohtaisia. Näiden lomakkeiden kohdalla on maininta siitä, minkä aluehallintoviraston lomake on kyseessä.
Lomakkeet palautetaan oman alueen aluehallintoviraston kirjaamoon. Lomakkeiden lopusta löytyvät aluehallintovirastojen yhteystiedot.