Osakeyhtiölle, osuuskunnalle, yhdistykselle ja säätiölle lupa voidaan myöntää vasta sen jälkeen, kun se on merkitty asianomaiseen rekisteriin (kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteri). Vähittäismyyntiluvanhakijan toimiala tulee asianmukaisesti rekisteröidä lailliseksi liiketoiminnaksi.

Hakijalla tulee olla Y-tunnus, jonka yritys tai yhteisö saavat tehtyään perusilmoituksen rekisteriviranomaiselle (patentti- ja rekisterihallitus, maistraatti, verovirasto tai Ely-keskus).

Yritys tai yhteisö tulee myös rekisteröidä verohallinnon arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä ennakkoperintä- ja työnantajarekistereihin.

Hakijalta vaaditaan riittäviä taloudellisia, ammatillisia ja muita edellytyksiä sekä luotettavuutta. Hakijan ohella säädöksiä sovelletaan myös siihen, joka omistuksen, sopimuksen tai muun järjestelyn perusteella käyttää määräämisvaltaa hakijan puolesta.

Lupaviranomaisella on oikeus vaatia hakijalta vähittäismyyntiluvan myöntämisen kannalta olennaisia tietoja.